1. Perform general office duties to include answering the telephone; routing telephone calls/messages to appropriate persons; preparing correspondence and memos; maintaining up-to-date files; keeping files current; and opening, sorting, 并将收到的邮件和信件分发给各自的主席和教员.
2. 准备/提交货物和/或服务的在线申请到企业资源计划(ERP)系统.e., Jenzabar).
3. 根据需要准备报告.
4. 根据需要准备/维护数据库.
5. 保持准确的预算记录.
6. 欢迎并服务所有访客、学生、教职员工和管理人员.
7. 协调监督各部门办公室的设备维护,并确保通过教务处订购所需的用品.
8. 监督和协助部门网站的维护.
9. 组织和协调部门会议.
10. 按要求参加会议并担任记录员. 编写、抄录和分发会议记录.
11. 协助教职员安排和准备参加专业会议所需的文件, workshops, or conferences (e.g.,获取航班信息(时间、费用等).),申请授权旅行表,费用报告表等.)